Darbinieku un klientu personas datu apstrādes noteikumi (turpmāk - Noteikumi) reglamentē darbinieku un klientu personas datu vākšanas, izmantošanas un uzglabāšanas principus, nosaka darbinieku un klientu personas datu apstrādes mērķus un līdzekļus, nosaka kas un kādiem nolūkiem var iepazīties ar darbinieku/klientu personas datiem.

​

JĒDZIENI

​

Atbildīgā persona - uzņēmuma norīkota fiziska vai juridiska persona Darbinieku/klientu personas datu apstrādei saskaņā ar pakalpojumu vai citu līgumu, izņemot darba līgumu;

Uzņēmums - UAB "ORIVAS", 125513093

Citi šajos noteikumos lietotie jēdzieni tiek saprasti tā, kā tie definēti Lietuvas Republikas Fizisko personu datu tiesiskās aizsardzības likumā un citos tiesību aktos, kas regulē personas datu apstrādi. Galvenie jēdzieni ir:

Personas dati - jebkura informācija, kas saistīta ar fizisku personu - datu subjektu, kura identitāte ir zināma vai tieši vai netieši nosakāma, izmantojot tādus datus kā personas kodu, vienu vai vairākas fiziskas, fizioloģiskas, psiholoģiskas, ekonomiskas, kultūras vai sociālas pazīmes. daba.

Datu apstrāde — jebkura darbība, kas tiek veikta ar personas datiem: vākšana, ierakstīšana, uzkrāšana, glabāšana, klasificēšana, grupēšana, savienošana, maiņa (papildināšana vai labošana), nodrošināšana, publicēšana, izmantošana, loģiskās un (vai) aritmētiskās darbības, meklēšana, izplatīšana, iznīcināšana vai cita darbība vai darbību kopums.

Trešā persona — juridiska vai fiziska persona, izņemot datu subjektu, datu pārzini, datu apstrādātāju un personas, kuras datu pārzinis vai apstrādātājs ir tieši pilnvarojis apstrādāt datus.​

 

DARBINIEKU UN KLIENTU PERSONAS DATU APSTRĀDES PRINCIPI

​

Uzņēmums, apstrādājot Darbinieku/klientu personas datus, vadās pēc šādiem principiem:

1. Darbinieku/klientu personas dati tiek apstrādāti tikai šajos noteikumos noteikto likumīgo mērķu sasniegšanai;

2. Darbinieku/klientu personas dati tiek apstrādāti precīzi, godīgi un likumīgi, ievērojot tiesību aktu prasības;​

3. Uzņēmums apstrādā darbinieku/klientu personas datus tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams darbinieku/klientu personas datu apstrādes mērķu sasniegšanai;

4. Darbinieku/klientu personas dati tiek glabāti tādā formā, lai datu subjektu identitāti varētu noteikt ne ilgāk, kā tas ir nepieciešams nolūkiem, kādiem šie dati tika vākti un apstrādāti;

5. Personas dati tiek apstrādāti precīzi, godīgi un likumīgi.

6. Uzņēmums darbinieku/klientu personas datus apstrādā tā, lai personas dati vienmēr būtu precīzi un izmaiņu gadījumā tiktu pastāvīgi atjaunināti;

​

DARBINIEKU UN KLIENTU PERSONAS DATU APSTRĀDES MĒRĶI

 

Sīkāka informācija par klientu personas datu apstrādi klientiem tiek sniegta atsevišķā piekrišanā.

Apstrādātie personas pamatdati:

Klients: vārds, uzvārds, personas kods, tālruņa numurs utt.

Darbinieks: sociālās apdrošināšanas dati, dzīvesvietas adrese, informācija par veselību. Informācija tiek vākta darba līguma noslēgšanai un darba funkciju veikšanai.

Darbinieku personas dati tiek apstrādāti šādiem mērķiem:

1. Darba līgumu slēgšana, izpilde un uzskaite;

2. Tiesību aktos noteiktais uzņēmuma kā darba devēja pienākums par pareizu izpildi;

3. Uzturēt pareizu komunikāciju ar darbiniekiem ārpus darba laika;

4. Nodrošināt piemērotus darba apstākļus;

5. Darba līgumu noslēgšanas, noformēšanas un uzskaites nolūkos var pieprasīt arī darbinieku vārdus, uzvārdus, dzīvesvietas adreses, dzimšanas datumus/personas kodus, bankas kontu numurus, kuros tiek iemaksāta darba alga, sociālās apdrošināšanas numuru vai personas apliecības numuru.

 

Uzņēmuma kā darba devēja pienākums, kas noteikts tiesību aktos (alga, atvaļinājums

piešķiršana u.c.), pareizas izpildes nolūkā tiek apstrādāta informācija par darbinieka ģimenes stāvokli.

Lai nodrošinātu pareizu saziņu ar darbiniekiem ārpus darba laika, tiek apstrādātas darbinieku dzīvesvietas adreses un personīgie tālruņu numuri.

Piemērotu darba apstākļu nodrošināšanas nolūkā darba devējs ar darbinieka piekrišanu likumdošanā noteiktajā kārtībā apstrādā ar darbinieka veselības stāvokli saistītu informāciju, kas tieši ietekmē darbinieka darba funkcijas un spēju tās veikt.

Darbinieku personas dati tiek glabāti tikai tādā apjomā un tik ilgi, cik nepieciešams izvirzīto mērķu sasniegšanai.

​​

DARBINIEKU UN KLIENTU PERSONAS DATU VĀKŠANA UN APSTRĀDE

 

Klientiem tiek sniegta informācija par klientu personas datu apstrādi un vākšanu

atsevišķā līgumā.

Jaunpieņemtā darbinieka identifikācijas informācija, piemēram, vārds, uzvārds, sociālās apdrošināšanas numurs/dzimšanas datums, tiek apkopota no darbinieka sniegtā personu apliecinošā dokumenta.

1. Jaunpieņemtā darbinieka identifikācijas informācija, piemēram, vārds, uzvārds, sociālās apdrošināšanas numurs/dzimšanas datums, tiek apkopota no darbinieka sniegtā personu apliecinošā dokumenta.

2. Tiesības apstrādāt darbinieka personas datus ir tikai tām personām, kurām tas ir nepieciešams

funkciju veikšanai, un tikai tad, kad tas nepieciešams attiecīgo mērķu sasniegšanai.

 

Darbinieki (to amati) un Atbildīgās personas (pēc atsevišķas vienošanās), kurām ir tiesības apstrādāt darbinieka personas datus, ir noteikti šajā kārtībā.

1. Tiesības apstrādāt darbinieka personas datus ir tiem darbiniekiem, kuriem ir uzņēmuma vadītāja apstiprinātas pilnvaras.

2. Darbinieku dati tiek glabāti: glabājas uzņēmuma serverī, iesējumos, uzņēmuma arhīvā. Dati tiek glabāti 50 gadus pēc darba līguma beigām. Visi dati ir aizsargāti no nesankcionētas piekļuves.

3. Darbinieki vai citas atbildīgās personas, kuras ir pilnvarotas apstrādāt darbinieka personas datus, ievēro konfidencialitātes principu un patur noslēpumā jebkādu ar personas datiem saistīto informāciju, ar kuru viņi ir iepazinušies, pildot savus pienākumus, ja vien šāda informācija nav

publiski saskaņā ar spēkā esošajiem likumu vai citu tiesību aktu noteikumiem. Pienākums glabāt personas datu noslēpumu ir spēkā arī pēc pārejas uz citu amatu, darba vai līguma attiecību izbeigšanas.

1. Darbinieku personas dati, kas ir būtiski dokumenta tekstā (līgumi, rīkojumi, pieprasījumi u.c.), tiek glabāti saskaņā ar Vispārējā dokumentu glabāšanas termiņu rādītājā noteiktajiem termiņiem, kas apstiprināti ar LR Galvenā arhivāra rīkojumu. Lietuva. Citi darbinieku un bijušo darbinieku personas dati tiek glabāti ne ilgāk kā nepieciešams šajā kārtībā paredzēto mērķu sasniegšanai. Atsevišķu darbinieku personas datu uzglabāšanas noteikumus nosaka Uzņēmuma vadītājs.

 

DATU SUBJEKTA TIESĪBAS

​

​Uzņēmums ieceļ atbildīgo personu, kas nodrošina, lai darbiniekam un klientam kā datu subjektam tiktu nodrošinātas, pareizi īstenotas tiesības un visa informācija tiktu sniegta pareizi, laikā un pieņemamā formā. darbiniekiem.

Darbinieka un klienta kā datu subjekta tiesības un to īstenošanas līdzekļi:

1. Zināt par savu personas datu vākšanu. Ievācot darbinieka vai klienta personas datus, uzņēmumam ir jāinformē šīs personas, kādi personas dati Darbiniekam/klientam ir jāsniedz, kādam nolūkam attiecīgie dati tiek vākti, kam un kādam nolūkam tie var tikt sniegti un kādas var būt šādas personas dati. personas datu nesniegšana ir. Vienkāršota informācija ir sniegta Darbinieku/klientu piekrišanā. Darbiniekam un klientam ir tiesības iepazīties ar saviem personas datiem, pieprasīt labot, precizēt vai papildināt nepareizus vai nepilnīgus personas datus. Darbinieks/klients var arī iebilst pret noteiktu neobligātu personas datu apstrādi.

2. Iepazīstieties ar saviem personas datiem un to, kā tie tiek apstrādāti. Darbiniekam/klientam ir tiesības vērsties uzņēmumā ar lūgumu sniegt informāciju par to, kādi un kādiem nolūkiem tiek apstrādāti viņa personas dati. Šo informāciju darbiniekam/klientam bez maksas sniedz reizi gadā. Ja Darbinieks/klients piesakās uz šādas informācijas sniegšanu biežāk nekā reizi gadā, maksa par šīs informācijas sniegšanu nevar pārsniegt šādas informācijas sniegšanas izmaksas.

3. Pieprasīt Jūsu personas datu labošanu, iznīcināšanu vai Jūsu personas datu apstrādes apturēšanu.

4. Nepiekrist personas datu apstrādei. Darbiniekam/klientam ir tiesības iebilst pret noteiktu neobligātu personas datu apstrādi. Šādas domstarpības var izteikt, neaizpildot atsevišķas anketas vai citas dokumenta sadaļas, kā arī vēlāk iesniedzot lūgumu pārtraukt neobligāto personas datu apstrādi. Uzņēmums sniedz rakstisku informāciju par to, kādi personas dati tiek apstrādāti pēc izvēles. Uzņēmums, saņemot lūgumu pārtraukt neobligāto personas datu apstrādi, nekavējoties pārtrauc šādu apstrādi, ja vien tā nav pretrunā ar tiesību aktu prasībām un informē par to darbinieku/klientu.

​

PERSONAS DATU DROŠĪBAS PASĀKUMI

 

1. Piekļuves tiesības personas datiem un pilnvaras apstrādāt personas datus tiek piešķirtas, dzēstas un mainītas ar uzņēmuma vadītāja rīkojumu.

2. Aizsargājot personas datus, uzņēmums īsteno un nodrošina atbilstošus organizatoriskos un tehniskos pasākumus, lai aizsargātu personas datus no nejaušas vai nelikumīgas iznīcināšanas, pārveidošanas, izpaušanas, kā arī no jebkādas citas nelikumīgas apstrādes.

3. Uzņēmums nodrošina pareizu dokumentu un datu failu uzglabāšanu, veic pasākumus, lai novērstu nejaušu vai nelikumīgu personas datu iznīcināšanu, pārveidošanu, izpaušanu, kā arī jebkādu citu nelikumīgu apstrādi. Dokumentu kopijas, kurās ir darbinieka personas dati, jāiznīcina tā, lai šos dokumentus nebūtu iespējams pavairot un to saturu identificēt.

4. Uzņēmumā tiesības piekļūt personas datiem ir tikai tām personām, kuras ir pilnvarotas piekļūt šādiem datiem, un tikai tad, kad tas nepieciešams šajos noteikumos noteikto mērķu sasniegšanai.

5. Uzņēmums nodrošina telpu, kurās tiek glabāti personas dati, drošību, tehniskā aprīkojuma pareizu izvietošanu un pārskatīšanu, ugunsdrošības noteikumu ievērošanu, pareizu tīkla pārvaldību, informācijas sistēmu uzturēšanu un citu tehnisko pasākumu ieviešanu, kas nepieciešami, lai nodrošinātu personas datu aizsardzību. personas dati.

Uzņēmums veic pasākumus, lai novērstu nejaušu vai nelikumīgu personas datu iznīcināšanu, pārveidošanu, izpaušanu, kā arī jebkādu citu nelikumīgu apstrādi, pienācīgi un droši glabājot tam uzticētos dokumentus un datu datnes.

 Ja datu apstrādes darbinieks vai cita atbildīgā persona šaubās par uzstādīto drošības pasākumu uzticamību, viņam jāsazinās ar savu tiešo vadītāju, lai izvērtētu pieejamos drošības pasākumus un nepieciešamības gadījumā uzsāktu papildu pasākumu iegādi un uzstādīšanu.

 Darbinieki vai citas atbildīgās personas, kas automātiski apstrādā personas datus vai no kuru datoriem ir iespējams piekļūt lokālā tīkla zonām, kurās tiek glabāti personas dati, izmanto viņiem piešķirtās paroles. Paroles tiek mainītas, iestājoties noteiktiem apstākļiem (piemēram: mainoties darbiniekam, pastāvot uzlaušanas draudiem, ja ir aizdomas, ka parole kļuvusi zināma trešajām personām utt.).

 Darbinieks, kas strādā pie konkrēta datora un piekļūst personas datiem, var zināt tikai savu paroli. Paroles tiek glabātas drošā vai citā drošā vietā un tiek izmantotas tikai nepieciešamības gadījumā.

 Personas datu drošības pārkāpumu konstatēšanas gadījumā, (uzņēmums nekavējoties veic pasākumus, lai novērstu nelikumīgu personas datu apstrādi).

 Šo noteikumu neievērošana, ņemot vērā pārkāpuma smagumu, kad darbinieks tos nav ievērojis, var tikt uzskatīta par darba pienākumu pārkāpumu, par ko darbiniekiem var tikt piemērota Darba likumā paredzētā atbildība. Lietuvas Republikas kodekss.

 

 NOBEIGUMA NOTEIKUMI

 

1. Šie noteikumi tiek pārskatīti un aktualizēti, mainoties tiesību aktos, kas regulē personas datu apstrādi.

2. Darbinieki un citas atbildīgās personas ar šiem Noteikumiem tiek iepazīstināti ar parakstu vai elektroniski un, veicot savas darba funkcijas, ir jāievēro tajos noteiktie pienākumi un jāievēro šajos noteikumos noteiktie principi. Pēc klienta pieprasījuma tiek dota iespēja iepazīties ar šiem Noteikumiem.

3. Uzņēmumam ir tiesības daļēji vai pilnībā mainīt šos Noteikumus. Par izmaiņām darbinieki un citas atbildīgās personas tiek informētas ar parakstu vai elektroniski.

​

PAR SĪKDĒTAJĀM

​

1. Mūsu vietnē tiek izmantotas sīkdatnes, kuras var tikt ievietotas arī jūsu datorā, kad apmeklējat mūsu vietni.

2. Parasti sīkdatnes nesatur nekādu informāciju, kas varētu identificēt lietotāju, taču jūsu personas dati, kurus mēs apstrādājam, var tikt saistīti ar informāciju, kas iegūta un saglabāta ar sīkdatņu palīdzību.

3. Mūsu pakalpojumu sniedzēji izmanto arī sīkfailus, kas var tikt ievietoti arī jūsu datorā, kad apmeklējat mūsu vietni.

4. Jūs varat dzēst visus datorā saglabātos sīkfailus, un daudzās pārlūkprogrammās varat iestatīt, lai sīkfaili netiktu saglabāti. Lūdzu, ņemiet vērā, ka, ja sīkfaili ir atspējoti, jūs varat zaudēt piekļuvi daudzām funkcijām, kas nepieciešamas, lai vietne darbotos pareizi. Lai iegūtu papildinformāciju par sīkfailiem, apmeklējiet vietni https://www.allaboutcookies.org/ vai https://www.aboutcookies.org/. Šajās vietnēs varat atrast detalizētu un neatkarīgu informāciju par sīkfailiem un veidiem, kā tos atspējot, izmantojot pārlūkprogrammu, un to, kā noņemt sīkfailus, kas jau atrodas jūsu datorā. Lai noņemtu sīkfailus no sava mobilā tālruņa, attiecīgā informācija ir jāatrod sava tālruņa lietotāja rokasgrāmatā.

5. Lielākā daļa tīmekļa pārlūkprogrammu ļauj lietotājiem atteikt vai dzēst sīkfailus. Līdzekļi, kā to izdarīt, var atšķirties atkarībā no konkrētās pārlūkprogrammas un tās konkrētās versijas. Pašreizējai informācijai par sīkfailu bloķēšanu vai dzēšanu varat piekļūt pašu pārlūkprogrammu nodrošinātāju vietnēs, piemēram, Chrome; Firefox; Internet Explorer; Safari.

 

TREŠO PUŠU VIETNES

​

Vietnē var būt saites uz partneru, informācijas avotu un saistīto personu vietnēm un no tām. Lūdzu, ņemiet vērā, ka trešo pušu vietnēm, kurām piekļūstat, sekojot saitēm šajā vietnē, ir savas privātuma politikas, un mēs neesam atbildīgi par šīm privātuma politikām. Mēs iesakām iepazīties ar citu vietņu privātuma paziņojumiem, pirms iesniedzat tajās savus personas datus.